سياسة الخصوصية وخطاب التكليف مع توقيع OTP

مع Cibus، تتم إدارة سياسة الخصوصية وخطاب التكليف رقميًّا، بدءًا من التوقيع وحتى الأرشفة. الشرط الأساسي: قم أولاً بتعبئة المعلومات الشخصية والضريبية في ملفك الشخصي، لأنها بيانات إلزامية تظهر في الوثيقتين.

في قسم «المستندات القانونية النشطة»، ستجد هذه الوظيفة والقوالب المضمنة — التي أعدها مكتبنا القانوني، مع إصدارات مخصصة لمختلف الفئات المهنية — والتي يمكنك تخصيصها كما تشاء. القيم الموجودة بين الأقواس هي عناصر مؤقتة: يقوم البرنامج بتعبئتها تلقائيًا ببياناتك وبيانات المريض عند الإرسال.

أسهل طريقة هي استخدام التذكيرات: عند تفعيل الخيار المخصص في الإعدادات، يتلقى المريض دعوة للتوقيع مباشرةً في رسالة تأكيد الموعد — ويقوم بالتوقيع قبل وصوله إلى العيادة. وماذا لو وصل دون أن يكون قد وقع؟ يتم التوقيع في العيادة: يتلقى المريض رمز OTP عبر رسالة نصية قصيرة، ويقوم بإدخاله، ويُعتبر ذلك توقيعًا رقميًّا، مع إقراره بمحتوى خطاب التكليف وموافقته عليه.

تُحفظ المستندات الموقعة وتُرتب في ملف المريض — حتى في حالة إجراء عمليات المراجعة، ستجد كل شيء مرتبًا — ويمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى المريض.