Agenda e lembretes automáticos

A agenda do Cibus adapta-se à forma como queres trabalhar, com duas modalidades: pode manter o controlo total — o paciente escreve-lhe ou liga-lhe e é você quem marca a consulta com um clique no dia em questão — ou ativar o link exclusivo de marcação para colocar na biografia do Instagram e do Facebook, para que os pacientes marquem as suas próprias consultas nos horários que disponibilizou.

Antes de começar, definem-se os locais de trabalho e os serviços: cada local tem a sua cor na agenda, cada serviço tem um nome, duração e preço. A partir desse momento, quando cria um compromisso, o software calcula automaticamente a duração do horário e prepara os detalhes de pagamento para a faturação. Pode trabalhar em vários consultórios no mesmo dia — de manhã num local, à tarde noutro.

Os lembretes automáticos reduzem o número de faltas: confirmação da consulta, lembrete antes da consulta e acompanhamento após a consulta, por e-mail, SMS ou WhatsApp, com mensagens personalizáveis através de placeholders que o software preenche automaticamente (como o nome do paciente). Na confirmação, pode incluir o convite para assinar a declaração de privacidade e a carta de mandato, bem como o link de cancelamento com o prazo mínimo de aviso prévio que decidir.