Política de privacidade e carta de mandato com assinatura OTP

Com o Cibus, a política de privacidade e a carta de mandato são geridas digitalmente, desde a assinatura até ao arquivo. O pré-requisito: preencha primeiro as informações pessoais e fiscais no seu perfil, pois são dados obrigatórios que constam nos dois documentos.

Em «Documentos legais», ative a função e encontrará os modelos incluídos — redigidos pelo nosso escritório de advogados, com versões para as diferentes figurações profissionais — que pode personalizar como preferir. Os valores entre parênteses são espaços reservados: o software preenche-os automaticamente com os seus dados e com os do paciente no momento do envio.

O processo mais prático passa pelos lembretes: ao ativar a opção específica nas definições, o paciente recebe o convite para assinar diretamente na confirmação da consulta — e assina antes mesmo de chegar ao consultório. E se chegar sem ter assinado? A assinatura é feita no consultório: o paciente recebe um código OTP por SMS, introduz-o e este vale como assinatura digital, com a confirmação de que leu e aceitou a carta de mandato.

Os documentos assinados ficam arquivados e organizados na pasta do doente — mesmo em caso de consultas de acompanhamento, tem tudo em ordem — e podem ser enviados por e-mail ao doente.