Mudar de sistema de gestão sem perder nada: a migração de dados para o Cibus

Mudar de software assusta por uma única razão: perder os pacientes, os históricos clínicos e o registo de anos de trabalho. Com o Cibus, esse receio não tem motivo para existir: a migração é assistida e, salvo em casos muito raros, consegue-se sempre transferir tudo. No primeiro dia no Cibus, reencontra o seu consultório, não uma folha em branco.

De que programas é possível migrar. A migração assistida funciona com os principais programas de gestão para nutricionistas utilizados em Itália: entre outros, Nutrium, Nutribook, Nutriverso, Sifa Dieta, Metadieta, NutriGeo, WinFood, Nutridoc, DS Medica, Progeo, Noa e Easy Diet. Recuperamos também os dados de quem utiliza plataformas como o MioDottore. Se o software que utiliza não constar desta lista, contacte-nos: na prática, quase sempre encontramos uma forma de transferir os seus dados para o Cibus.

O teu direito de levar os teus dados contigo. Há um aspeto que poucos conhecem e que joga a teu favor: ao abrigo do RGPD, a empresa do software que utilizas atualmente é obrigada a permitir-te exportar os teus dados. Não estás «preso» ao teu sistema de gestão atual. E é precisamente com a empresa de origem que, quando necessário, encontramos juntos a solução para recuperar tudo no formato adequado.

O que é importado. Importamos para o Cibus os dados pessoais dos doentes, os históricos clínicos, as medições e composições corporais, as dietas e os planos alimentares, bem como as receitas. Na prática, o processo clínico de cada doente é reconstruído no Cibus, pronto para ser retomado na consulta seguinte.

Quando pode ser necessário um pouco mais de cuidado. Os únicos casos em que a migração exige um pouco mais de trabalho são os softwares muito antigos ou com formatos de exportação pouco padronizados. Mesmo nesses casos, porém, há sempre uma solução: trabalhamos antecipadamente com a empresa do software antigo para recuperar os dados. Nunca é um «não é possível», no máximo é um «vai demorar mais alguns dias».

Quanto tempo demora. O prazo é geralmente de cerca de duas semanas, sendo que a maior parte do trabalho é realizada ao fim de semana para não interferir com a sua atividade. O custo depende do que pretende traduzir: o seu contacto na Cibus irá informá-lo com base no seu caso específico.

Não é necessário mudar tudo num só dia. A transição pode ser gradual: muitos nutricionistas começam a utilizar o Cibus para novos doentes e novas consultas, enquanto o histórico migrado permanece disponível para os doentes já em tratamento. Sem rupturas, sem risco de ficar a meio caminho entre dois programas.

Quer mudar de sistema de gestão? Escreva ao seu contacto na Cibus indicando qual o software que utiliza atualmente e o que gostaria de transferir: fornecer-lhe-emos prazos e modalidades precisas para o seu caso.