Defina o seu horário de trabalho para as marcações

Se permitir que os pacientes marquem consultas por conta própria através do seu link, o Cibus precisa de saber quando está disponível. O seu horário de trabalho corresponde aos intervalos em que aceita consultas: é isso que o paciente vê quando escolhe o dia e a hora no seu link de marcação.

Onde se definem. No ecrã Calendário, no canto superior direito, encontra o ícone em forma de relógio: a partir daí, acede à gestão dos teus horários de trabalho.

Como funciona. Define os horários em que trabalhas — dia a dia, com as horas de início e fim — e, a partir desse momento, quem aceder ao teu link de marcação verá apenas essas disponibilidades. Pode definir uma semana-tipo, válida de forma recorrente, ou personalizar semana a semana ou mês a mês, consoante a sua agenda mude (férias, congressos, períodos com horários diferentes).

A combinação com os teus compromissos reais. Aqui reside a vantagem mais útil: as disponibilidades que o paciente vê não são apenas os teus horários teóricos, mas a combinação entre esses e os teus compromissos já agendados. Se já tiver uma marcação na agenda, esse horário desaparece automaticamente das disponibilidades que podem ser reservadas. E se tiver sincronizado o Google Calendar, o Cibus também tem em conta os eventos pessoais que lá tem: um compromisso privado inserido no Google ocupa o horário também no sistema de marcações, para que ninguém possa marcar-lhe uma consulta num horário em que já esteja ocupado.

O resultado: o paciente vê sempre a sua disponibilidade real, não apenas a teórica — e evita sobreposições sem ter de se preocupar com isso. Para ligar o Google Calendar, consulte o artigo dedicado; para ativar o link de marcação, comece pelo artigo sobre agenda e lembretes automáticos.