Agenda y recordatorios automáticos

La agenda de Cibus se adapta a tu forma de trabajar, con dos modalidades: puedes mantener el control total —el paciente te escribe o te llama y eres tú quien fija la cita con un clic en el calendario— o bien activar el enlace único de reserva para incluirlo en la biografía de Instagram y Facebook, de modo que los pacientes reserven por sí mismos en los horarios que hayas habilitado.

Antes de empezar, hay que configurar los centros de trabajo y los servicios: cada centro tiene su propio color en la agenda, y cada servicio tiene un nombre, una duración y un precio. A partir de ese momento, cuando crees una cita, el software calcula automáticamente la duración de la franja horaria y prepara los datos de pago para la facturación. Puedes trabajar en varias consultas en el mismo día: por la mañana en una sede y por la tarde en otra.

Los recordatorios automáticos reducen las ausencias: confirmación de la cita, recordatorio previo a la visita y seguimiento posterior a la visita, por correo electrónico, SMS o WhatsApp, con mensajes personalizables mediante marcadores de posición que el software rellena automáticamente (como el nombre del paciente). En la confirmación puedes incluir la invitación a firmar la política de privacidad y la carta de encargo, así como el enlace de cancelación con el plazo mínimo de preaviso que tú decidas.