Política de privacidad y carta de encargo con firma OTP

Con Cibus, la política de privacidad y la carta de encargo se gestionan de forma digital, desde la firma hasta el archivo. El requisito previo: rellena primero los datos personales y fiscales en tu perfil, ya que son datos obligatorios que aparecen en ambos documentos.

En «Documentos legales activos» encontrarás esta función y las plantillas incluidas —redactadas por nuestro bufete de abogados, con versiones para las distintas figuras profesionales— que puedes personalizar como prefieras. Los valores entre paréntesis son marcadores de posición: el software los rellena automáticamente con tus datos y los del paciente en el momento del envío.

El proceso más cómodo pasa por los recordatorios: al activar la opción correspondiente en la configuración, el paciente recibe la invitación para firmar directamente en la confirmación de la cita, y firma incluso antes de llegar a la consulta. ¿Y si llega sin haber firmado? Se firma en la consulta: el paciente recibe un código OTP por SMS, lo introduce y esto equivale a una firma digital, con el acuse de recibo y el consentimiento de la carta de encargo.

Los documentos firmados se archivan y ordenan en la carpeta del paciente —así, incluso en caso de inspecciones, lo tendrás todo en orden— y se pueden enviar por correo electrónico al paciente.