Legen Sie Ihre Arbeitszeiten für Terminvereinbarungen fest

Wenn Sie Ihren Patienten ermöglichen, über Ihren Link selbst Termine zu buchen, muss Cibus wissen, wann Sie verfügbar sind. Ihre Arbeitszeiten sind die Zeitfenster, in denen Sie Termine annehmen: Das ist es, was der Patient sieht, wenn er über Ihren Buchungslink Tag und Uhrzeit auswählt.

Wo werden diese eingestellt? Auf dem Kalender-Bildschirm findest du oben rechts das Uhrensymbol: Von dort aus öffnest du die Verwaltung deiner Arbeitszeiten.

So funktioniert es: Sie legen die Zeitfenster fest, in denen Sie arbeiten – Tag für Tag, mit Start- und Endzeiten – und ab diesem Zeitpunkt sieht jeder, der Ihren Buchungslink aufruft, nur diese Verfügbarkeiten. Du kannst eine Standardwoche festlegen, die regelmäßig gilt, oder die Termine Woche für Woche oder Monat für Monat individuell anpassen, wenn sich dein Terminkalender ändert (Urlaub, Kongresse, Zeiträume mit abweichenden Arbeitszeiten).

Die Abgleichung mit Ihren tatsächlichen Terminen. Hier liegt der größte Vorteil: Die dem Patienten angezeigten Termine sind nicht nur Ihre theoretischen Zeitfenster, sondern das Ergebnis eines Abgleichs zwischen diesen und Ihren bereits bestehenden Terminen. Wenn du bereits einen Termin im Kalender hast, verschwindet dieser Termin automatisch aus den buchbaren Zeitfenstern. Und wenn du Google Kalender synchronisiert hast, berücksichtigt Cibus auch deine dort eingetragenen privaten Termine: Ein privater Termin in Google belegt den Termin auch auf der Buchungsseite, sodass niemand dich zu einer Zeit buchen kann, zu der du bereits vergeben bist.

Das Ergebnis: Der Patient sieht immer deine tatsächlichen Verfügbarkeiten, nicht nur die theoretischen – und du vermeidest Terminüberschneidungen, ohne darüber nachdenken zu müssen. Informationen zur Verknüpfung mit Google Kalender findest du im entsprechenden Artikel; um den Buchungslink zu aktivieren, lies zunächst den Artikel über automatische Terminplanung und Erinnerungen.