Individuell angepasste Fragebögen an den Patienten senden

Mit den Fragebögen von Cibus können Sie bereits vor dem Termin Informationen vom Patienten einholen: Anamnese vor dem Termin, Ernährungstagebücher, Kontrollfragebögen. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, versenden Sie diese mit einem Klick und erhalten Sie die Antworten zurück – fertig im Patientenordner.

Wo du sie findest: Oben in der Karteikarte jedes Patienten findest du das Symbol „Fragebogen“ (neben dem Euro-Symbol). Wenn du darauf klickst, öffnet sich das Fenster „Fragebögen“ mit zwei Optionen und der Übersicht über die bereits an diesen Patienten gesendeten Fragebögen.

Erstellen Sie eine wiederverwendbare Vorlage. Mit „Neue Vorlage erstellen“ erstellen Sie einen individuellen Fragebogen – mit den Fragen, die Sie möchten, in dem Format, das Sie bevorzugen. Sobald die Vorlage erstellt ist, kann sie für alle Patienten wiederverwendet werden: Sie erstellen sie einmal und können sie dann für jeden beliebigen Patienten verwenden, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen. Du kannst mehrere Vorlagen haben (Anamnese, Diabetes, Ernährungstagebuch ...), wie du am Zähler „Verfügbare Vorlagen“ sehen kannst.

Einen Fragebogen versenden. Mit „Fragebogen versenden“ wählen Sie eine Ihrer Vorlagen aus und senden diese an den Patienten. Der Patient erhält sie per E-Mail und füllt sie in aller Ruhe vor dem Termin aus.

Antworten empfangen und lesen. In der Patientenchronik siehst du den Status jedes Fragebogens: „Offen“ / „In Bearbeitung“, solange der Patient noch nicht geantwortet hat, „Ausgefüllt“, sobald er die Antworten gesendet hat, mit dem Absendedatum und dem Ausfülldatum. Die ausgefüllten Antworten öffnest du hier im Bereich „Fragebögen“ und kannst sie als PDF-Dokument herunterladen.

Warum es sich lohnt: Wenn Sie den Fragebogen vor dem Termin versenden, kommen Sie bereits mit einem Überblick zur Sitzung: Der Patient hat in Ruhe von zu Hause aus geantwortet, und Sie sparen wertvolle Zeit, die Sie sonst während der Sitzung damit verbringen würden, grundlegende Informationen zu sammeln.