Wechseln Sie das Verwaltungssystem, ohne etwas zu verlieren: die Datenmigration zu Cibus

Ein Softwarewechsel macht aus einem einzigen Grund Angst: den Verlust von Patienten, Anamnesen und der langjährigen Arbeitshistorie. Mit Cibus gibt es keinen Grund für diese Angst: Die Migration wird begleitet, und bis auf äußerst seltene Ausnahmen gelingt es immer, alle Daten zu übertragen. Am ersten Tag mit Cibus findest du deine Praxis wieder vor, kein leeres Blatt Papier.

Von welchen Softwareprogrammen kann migriert werden? Die unterstützte Migration funktioniert mit den wichtigsten in Italien verwendeten Verwaltungsprogrammen für Ernährungsberater: unter anderem Nutrium, Nutribook, Nutriverso, Sifa Dieta, Metadieta, NutriGeo, WinFood, Nutridoc, DS Medica, Progeo, Noa und Easy Diet. Wir importieren Daten auch von Nutzern von Plattformen wie MioDottore. Sollte die von Ihnen verwendete Software nicht in dieser Liste aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns bitte: In der Praxis finden wir fast immer eine Möglichkeit, Ihre Daten in Cibus zu übertragen.

Dein Recht, deine Daten mitzunehmen. Es gibt einen Punkt, den nur wenige kennen und der zu deinen Gunsten spricht: Gemäß der DSGVO ist das Unternehmen, dessen Software du derzeit nutzt, verpflichtet, dir den Export deiner Daten zu ermöglichen. Du bist kein „Gefangener“ deiner aktuellen Verwaltungssoftware. Und genau mit dem ursprünglichen Anbieter finden wir bei Bedarf gemeinsam eine Lösung, um alle Daten im richtigen Format zu erhalten.

Was wird importiert? Wir übertragen die Patientendaten, Anamnesen, Körpermaße und Körperzusammensetzungen, Diäten und Ernährungspläne sowie Rezepte in Cibus. Praktisch wird die Krankenakte jedes Patienten in Cibus neu erstellt und steht bei der nächsten Untersuchung sofort zur Verfügung.

Wann ist etwas mehr Sorgfalt erforderlich? Die einzigen Fälle, in denen die Migration etwas mehr Arbeit erfordert, sind sehr alte Softwareprogramme oder solche mit nicht standardmäßigen Exportformaten. Aber auch da finden wir eine Lösung: Wir arbeiten im Vorfeld mit dem Hersteller der alten Software zusammen, um die Daten zu retten. Es heißt nie „das geht nicht“, höchstens „das dauert ein paar Tage länger“.

Wie lange dauert es? Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel etwa zwei Wochen, wobei der Großteil der Arbeit am Wochenende erledigt wird, um Ihren Geschäftsbetrieb nicht zu beeinträchtigen. Die Kosten hängen davon ab, was Sie übersetzen lassen möchten: Ihr Cibus-Ansprechpartner wird Ihnen dies individuell mitteilen.

Sie müssen nicht alles an einem Tag ändern. Der Übergang kann schrittweise erfolgen: Viele Ernährungsberater beginnen, Cibus für neue Patienten und neue Termine zu nutzen, während die migrierte Historie für bereits in Behandlung befindliche Patienten weiterhin verfügbar bleibt. Keine abrupte Umstellung, kein Risiko, zwischen zwei Softwareprogrammen hin- und hergerissen zu sein.

Möchten Sie Ihr Verwaltungssystem wechseln? Schreiben Sie Ihrem Cibus-Ansprechpartner und geben Sie an, welche Software Sie derzeit nutzen und welche Daten Sie übertragen möchten: Wir nennen Ihnen dann die genauen Fristen und Vorgehensweisen für Ihren Fall.