Datenschutzerklärung und Auftragsschreiben mit OTP-Signatur

Mit Cibus werden die Datenschutzerklärung und der Auftragsbrief digital verwaltet, von der Unterzeichnung bis zur Archivierung. Die Voraussetzung: Geben Sie zunächst Ihre persönlichen und steuerlichen Daten in Ihrem Profil ein, da es sich um Pflichtangaben handelt, die in beiden Dokumenten erscheinen.

Aktivieren Sie die Funktion unter „Rechtsdokumente“ und Sie finden dort die enthaltenen Vorlagen – erstellt von unserer Anwaltskanzlei, mit Versionen für verschiedene Berufsgruppen –, die Sie nach Belieben anpassen können. Die Werte in Klammern sind Platzhalter: Die Software füllt diese beim Absenden automatisch mit Ihren Daten und denen des Patienten aus.

Am bequemsten funktioniert es über die Erinnerungsfunktion: Wenn Sie die entsprechende Option in den Einstellungen aktivieren, erhält der Patient die Aufforderung zur Unterschrift direkt in der Terminbestätigung – und unterschreibt noch bevor er in die Praxis kommt. Und wenn er ohne Unterschrift erscheint? Dann erfolgt die Unterschrift in der Praxis: Der Patient erhält per SMS einen OTP-Code, gibt diesen ein, und dies gilt als digitale Unterschrift, mit der Bestätigung, dass er das Auftragsschreiben zur Kenntnis genommen hat und damit einverstanden ist.

Die unterschriebenen Dokumente werden im Patientenordner archiviert und sortiert – auch bei Nachuntersuchungen haben Sie alles übersichtlich – und können per E-Mail an den Patienten gesendet werden.