Agenda et rappels automatiques

L'agenda de Cibus s'adapte à votre façon de travailler, grâce à deux modes : vous pouvez garder le contrôle total — le patient vous écrit ou vous appelle et c’est vous qui fixez le rendez-vous d’un simple clic sur la journée — ou activer le lien de réservation unique à insérer dans votre bio Instagram et Facebook, afin que les patients puissent prendre eux-mêmes rendez-vous aux horaires que vous avez rendus disponibles.

Avant de commencer, vous configurez les lieux de travail et les prestations : chaque site a sa propre couleur dans l'agenda, chaque prestation a un nom, une durée et un prix. À partir de ce moment-là, lorsque vous créez un rendez-vous, le logiciel calcule automatiquement la durée du créneau et prépare les détails de paiement pour la facturation. Vous pouvez travailler dans plusieurs cabinets au cours d’une même journée — le matin dans un cabinet, l’après-midi dans un autre.

Les rappels automatiques réduisent les absences : confirmation de rendez-vous, rappel avant la consultation et suivi après la consultation, par e-mail, SMS ou WhatsApp, avec des messages personnalisables grâce à des variables que le logiciel remplit automatiquement (comme le nom du patient). Dans la confirmation, vous pouvez intégrer l’invitation à signer la déclaration de confidentialité et la lettre de mission, ainsi que le lien d’annulation avec le délai de préavis minimum que vous déterminez.