Facturation : systèmes TS et SDI automatisés

Dans Cibus, la facturation commence dès le rendez-vous : lorsque vous saisissez le service fourni, le logiciel prépare les détails du paiement — notamment si le patient a payé et de quelle manière — et calcule automatiquement le montant du timbre fiscal. Il vous suffit de cocher la case pour confirmer le paiement, et la facture est prête.

Il faut d'abord configurer les informations fiscales du profil : numéro d'identification fiscale, numéro de TVA, régime fiscal (ordinaire, forfaitaire à 5 % ou à 15 %), la cotisation ENPAB de 4 % pour les biologistes nutritionnistes ou la retenue INPS pour les diététiciens, avec la possibilité de choisir de l'inclure dans le prix. Vous pouvez également inviter directement votre expert-comptable sur Cibus, afin que votre cabinet supervise l’ensemble du processus sans échange de documents.

Pour le Système de carte de santé (STS), saisissez vos identifiants STS et choisissez : l'envoi automatique de chaque facture, ou l'envoi groupé manuel — hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. Les factures sont classées en trois catégories : émises, en attente (avec la raison indiquée par le logiciel) et impayées. Avant la transmission, vous pouvez tout modifier : le payeur (un parent pour un mineur, ou la personne qui offre la consultation), les remises à la volée, les montants et les dates, le timbre fiscal à la charge du patient ou du nutritionniste, ainsi que l'éventuelle opposition du patient à l'envoi STS. La facture électronique est envoyée au SDI et reste téléchargeable par le comptable.