Changer de logiciel de gestion sans rien perdre : la migration des données vers Cibus

Changer de logiciel fait peur pour une seule raison : perdre ses patients, leurs antécédents médicaux et l'historique de plusieurs années de travail. Avec Cibus, cette crainte n’a pas lieu d’être : la migration est assistée et, sauf dans de très rares cas, il est toujours possible de tout transférer. Dès le premier jour sur Cibus, vous retrouvez votre cabinet, et non une page blanche.

Depuis quels logiciels peut-on effectuer la migration ? La migration assistée fonctionne avec les principaux logiciels de gestion destinés aux nutritionnistes utilisés en Italie : notamment Nutrium, Nutribook, Nutriverso, Sifa Dieta, Metadieta, NutriGeo, WinFood, Nutridoc, DS Medica, Progeo, Noa et Easy Diet. Nous récupérons également les données des utilisateurs de plateformes telles que MioDottore. Si le logiciel que vous utilisez ne figure pas dans cette liste, contactez-nous : dans la pratique, nous trouvons presque toujours un moyen d'importer vos données dans Cibus.

Votre droit à emporter vos données. Il existe un aspect que peu de gens connaissent et qui joue en votre faveur : en vertu du RGPD, l’éditeur du logiciel que vous utilisez aujourd’hui est tenu de vous permettre d’exporter vos données. Vous n’êtes pas « prisonnier » de votre logiciel de gestion actuel. Et c’est justement avec l’éditeur d’origine que, le cas échéant, nous trouverons ensemble une solution pour récupérer toutes vos données dans le format approprié.

Ce qui est importé. Nous transférons dans Cibus les données personnelles des patients, leurs antécédents médicaux, leurs mensurations et leur composition corporelle, leurs régimes et plans alimentaires, ainsi que leurs recettes. Concrètement, le dossier médical de chaque patient est reconstitué dans Cibus, prêt à être consulté lors de la prochaine consultation.

Quand faut-il faire preuve d’un peu plus de prudence ? Les seuls cas où la migration nécessite un peu plus de travail concernent les logiciels très anciens ou dont les formats d’exportation sont peu standardisés. Mais même dans ces cas-là, on trouve toujours une solution : nous travaillons en amont avec l’éditeur de l’ancien logiciel pour récupérer les données. Ce n’est jamais « impossible », tout au plus « cela prendra quelques jours de plus ».

Combien de temps cela prend-il ? Le délai est généralement d’environ deux semaines, la majeure partie du travail étant effectuée le week-end afin de ne pas perturber votre activité. Le coût dépend de ce que vous souhaitez faire traduire : votre interlocuteur Cibus vous l’indiquera en fonction de votre cas particulier.

Vous n’êtes pas obligé de tout changer en un jour. La transition peut se faire progressivement : de nombreux nutritionnistes commencent à utiliser Cibus pour les nouveaux patients et les nouvelles consultations, tandis que l’historique migré reste disponible pour les patients déjà pris en charge. Pas de rupture, pas de risque de se retrouver à mi-chemin entre deux logiciels.

Vous souhaitez changer de logiciel de gestion ? Écrivez à votre interlocuteur Cibus en précisant quel logiciel vous utilisez actuellement et ce que vous souhaitez transférer : nous vous communiquerons les délais et les modalités précises adaptées à votre situation.